DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ ET PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE POUR L’UTILISATION DE NOTRE SITE INTERNET
Politique de confidentialité en lien avec les services de la clinique de massothérapie Armonia
La clinique de massothérapie Armonia est soucieuse de la protection de votre vie privée et des renseignements personnels qu’elle recueille sur son site Web ou tout autre moyen technologique, utilise ou communique à des tiers à l’occasion de ses activités.
La présente Politique de confidentialité fait état de la manière dont la clinique de massothérapie Armonia protège les renseignements personnels qu’’elle détient, et ce, afin de tenir compte des exigences des lois applicables en matière de protection des renseignements personnels auxquelles elle est assujettie, mais aussi de toutes autres lois et règlements applicables en ce domaine.
La présente Politique ne s’applique pas aux renseignements qui ont un caractère public en vertu de ces législations.
Responsabilité
La clinique de massothérapie Armonia est responsable de la protection des renseignements personnels qu’elle détient ou qu’elle confie, le cas échéant, à un tiers.
Renseignements personnels que nous recueillons
Outre la politique concernant l’utilisation du site web et la collecte d’information liée à la navigation sur le site, la clinique de massothérapie Armonia collecte des données personnelles des personnes qui sollicitent ses services professionnels. La collecte des informations personnelles peut être faite lors de l’ouverture de dossier et au cours d’un suivi de services professionnels à la clinique. La collecte peut être faite par documents papiers-manuscrits directement sur les lieus d’affaires, documents téléchargés par l’utilisateur et remplis numériquement ou manuscrit puis acheminés à la clinique par courriel ou imprimés par l’utilisateur et remis en mains propres au personnel de la clinique. Les informations recueillies sont également transférées dans un système informatisé de gestions de dossiers. Les annotations faites au dossier de chaque client sont faites directement au dossier informatisé.
Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels de la clinique de massothérapie Armonia
=> Informations recueillies et consignées dans chaque dossier client:
1° la date d’ouverture du dossier;
2° le nom du patient, son adresse, son numéro de téléphone, sa date de naissance;
3° Motifs de la consultation ;
5° Bref bilan de santé du client ;
6° une description des services professionnels rendus et leur date ;
7° La clinique de massothérapie Armonia conserve chaque dossier pendant au moins 5 ans et pour un maximum de 7 ans à compter de la date du dernier service rendu sauf lorsque la loi prévoit une durée de conservation différente.
8° La clinique de massothérapie Armonia détruit adéquatement les documents papiers une fois ceux-ci numérisés. Les dossiers clients et tout autre information numérique sont conservés de façon à s’assurer que leur confidentialité soit respectée.
=> Informations recueillies lors de l’inscription à un évènement:
1° nom du participant, nom du partenaire si applicable, adresse courriel et numéro de téléphone
=> Finalité de la collecte et moyens par lesquels nous recueillons des renseignements personnels
Nous utilisons les renseignements personnels recueillis uniquement pour atteindre les objectifs suivants: identification, gestion des services professionnels offerts et suivis de la clinique, moyens de communication avec la clientèle.
Consentement – collecte, utilisation et communication
La clinique de massothérapie Armonia obtient votre consentement avant de recueillir, utiliser ou communiquer à des tiers vos renseignements personnels, sauf dans les cas prévus par la Loi.
En aucun cas la clinique de massothérapie Armonia n’utilisera ni ne communiquera les renseignements personnels sans votre consentement à moins qu’elle soit autorisé ou obligée de le faire en vertu de la législation applicable.
Mesures de sécurité
Nous protégeons vos renseignements personnels par des mesures de sécurité (physiques, techniques ou administratives) appropriées à la nature de ceux-ci, et ce, afin d’éviter qu’une personne puisse y avoir accès, les utiliser, les communiquer à des tiers alors qu’elle n’y était pas autorisée ou encore afin de prévenir les pertes ou toute autre atteinte à la protection de ceux-ci.
Accès et rectification à vos renseignements personnels
Il est important que les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet soient à jour. Veuillez nous informer de tout changement quant à ceux-ci.
De plus, vous pouvez soumettre une demande :
– d’accès à vos renseignements personnels;
– de rectification de vos renseignements personnels;
– de retrait de votre consentement à l’utilisation ou à la communication de vos
renseignements personnels;
en contactant Julie Tremblay par courriel à julie@armoniamassotherapie.com
Nous contacter
Vous pouvez communiquer avec nous au sujet de la présente Politique de confidentialité ou encore formuler des commentaires, exercer vos droits, déposer une plainte en vous adressant à Julie Tremblay à julie@armoniamassotherapie.com
Le visiteur reconnait avoir pris connaissance de cette mention légale et accepter l’ensemble de ces informations et ce, que cet usage soit fait à titre personnel ou professionnel.
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Armonia, Clinique de Massothérapie